過完歡樂的新年,就要來好好盤整一下今年的工作和活動啦!今年最基本但重要的生產力工具配置,也要好好準備與盤點一番!以下我們列出8種我們身為 Podcast 團隊,經常使用也愛用的生產力工具:
什麼是生產力工具設置?生產力工具設置是一組用於提高工作效率和改善生產力的工具組合。它包括了對製作流程、工作環境和技術的設置,讓團隊能夠更有效地完成工作任務。生產力工具設置可以幫助工作團隊提高工作效率,從而創造更多價值。
身為 podcast 團隊,pxp team 最基本的工具配備,當屬影、音、圖像的編輯軟體,是最重要的工具了。我們主要使用於製作影音的工具包括了 Adobe 的 AU 和 PR。
影音工作內容產出
AU (Adobe Audition)
是一款非常強大的音頻編輯軟件,它可以用於剪輯、混音和製作音訊。它提供了豐富的功能和工具來滿足不同的錄音和編輯需求,透過 AU 我們能為錄製好的多音軌音訊檔案進行剪輯、混音和調整。Adobe Audition 是我們在後期製作與編輯 podcast 時不可或缺的工具。
PR (Adobe Premiere)
我們使用 PR (Adobe Premiere)快速、靈活地剪輯和編輯精彩片段音檔與製作成趣味的影片。PR 是一款專業的影音編輯軟件,可以幫助 podcaster 和 Youtuber 剪輯、編輯和製作影像,再經過調整音效、建立特效與設定字幕…等功能,創作出質感滿分的影片內容。
視覺與創作
而在圖像製作方面,今年進入我們榜上的工具則是 Canva 和 Spline。
Canva
除了基本的 Adobe photoshop 與 illustrator 製圖工具,我們也使用 Canva 這套圖像編輯軟體,可以輕鬆快速地製作精美的封面,以提高 podcast 與社群平台圖像的視覺效果。
Spline
我們也使用 Spline 這套強大的 3D 動畫軟體創作出精美的 3D 視覺,增添更多豐富的視覺元素。我們也運用Spline 製作3D動畫以製作podcast 的精華片段影片,更增加了趣味感。
團隊協力與管理
除了工作內容的產出,團隊的專案任務的管理、協力與溝通也非常重要,pxp team 持續地使用 Notion 來作為團隊工作與管理的最重要工具,同時,我們也運用notion記錄與溝通,提昇團隊的協力效率。
Notion
集結了6種不同形態的資料庫模式,包括了:時間表(timeline)、表格(tables)、清單(lists)、藝廊(gallery)、月曆(calendar)及看板管理(board), Notion 不僅可以滿足團隊專案管理的需求,更可以輕鬆地組織、追蹤和管理團隊任務,此外,也讓我們更輕鬆地展現每個工作與任務的狀態,確保專案有效的推進與完成。
網站與使用者介面原型
在製作網站與使用者介面時,我們採用 Figma 這套強大的原型設計工具系統。
Figma
Figma 是一款強大的原型設計工具,可以讓設計師與團隊即時協力,從原型製作直至打造成品。Figma 讓我們在製作網站與使用者介面時快速又靈活地開發、測試新功能,並且可以與團隊成員即時分享、評論,更有效地管理專案進度。
教學與視訊
除了Zoom 或是 Google meet,Loom 這個有著簡潔又友善介面的視訊與螢幕錄製軟體,也進入了我們的生產力工具設置清單內。pxp team 主要使用 Loom 錄製樣板或軟體教學步驟或用於線上會議討論。
Loom
Loom 是一款視訊與螢幕錄製軟體,它能夠幫助我們快速及友善地錄製軟體教學步驟,更可以輕鬆地幫助團隊進行投影片展示或線上會議,以及與團隊成員間分享文件。
數據分析與財務試算
對任何工作團隊來說,數據分析與財務試算都是最基本重要的生產力工具,pxp team 主要使用 google sheet 即時地與團隊協力進行費用的精算與數據分析。
Google 試算表
Google Sheets 是一款免費的線上試算表程式,可以用於建立、編輯和共享試算表,也可以進行數據分析和建立統計圖表。
除了以上8個工具配置之外,當然還有很多很多作為2023年必不可少的工具項目。
例如:即時通訊類的 Line,AI 類別的 Chat GPT、Midjourney…,群媒體管理類別的 Hootsuite 、Later…,網站製作類別的 framer、wordpress,以及 Podcaster 必不可少的 podcast 發佈平台,如:soundon,Apple podcast…等。
我們會在往後的 #生產力工具 專欄中再一一地和大家分享更多好用的生產力工具。如果大家有更多愛用與推薦的生產力工具,或希望祕笈症候群特別採訪哪一個領域的職人,以了解他們的生產力工具配置,可以在祕笈症候群的 IG 小盒子,私訊告訴我們哦。
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