Notion是一個介於筆記本和資料庫管理的應用程式，可以滿足多種不同用途，利用 Notion版可更有效地管理資訊，並保持一致的視覺風格，更有效率地組織資訊以提高生產力。今天就跟著我們一起動動手，設計一份擁有簡約風格的 Notion樣版吧！
🪧 什麼是簡約設計（minimalism design)？
簡約設計是一種以最少的元素來完成最大的功能，以更少的元素提供更多的信息的設計風格。它強調俐落的架構和資訊的可視化，以及刪去多餘的元素，避免任何不必要的干擾，並清楚地傳達訊息。簡約設計的原則是，把資訊簡單化，讓其他元素集中在畫面上，並讓觀眾更容易理解訊息。簡約設計的應用可以提高設計的可理解性，提高工作效率，並提供更多的功能。
建立樣版
今天我們要將原本的 【 Notion 管理樣版：展覽就醬辦！】，運用簡約設計的概念進行改造，一起創作出一份簡潔俐落的【 Notion 管理樣版：展覽就醬辦-簡約版本】。如果你還沒有取得原始的樣版，可以先前往這裡免費地複製一份哦。
簡化樣版
第一步，讓我們思考如何簡化樣版中的元素，目的是讓資訊能更加地聚焦，也能讓我們更快速地查找需要的資訊。
原始的樣版的設計，是以舉辦市集與展覽活動為例而製作的活動專案管理頁面樣版。內容著重在展覽和市集中的「各種活動與任務進度追蹤」。
在原始的樣版中，將專案管理需要的主要資訊切分為5個大塊的專區，把所有需要管理的資訊可視化。而在簡約版本裡，我們則主要聚焦在管理活動與各項任務上，其他的資訊則用捷徑的方式來呈現。
Notion 的排版自由度非常高，透過拖拉的方式，就能調整版面。
我們首先「活動」專區與「任務」專區稍作簡化。「活動」專區採用「活動看板」觀看模式（board view)，但將活動看板中顯示的封面圖片移除 ，如此一來就能讓使用者的視覺更集中在活動的達成進度與期限。接下來我們把原本的「待辦事項清單」更改為「月曆模式 （calendar view)」，更能一目瞭然地根據日期追蹤任務達成情況。別忘了將月曆區塊的欄位拉大，讓畫面呈現更好閱讀與理解，提昇使用者體驗。
其次，我們把下方的3個其他資訊區塊，都更改為「頁面」的呈現方式（turn into page) 來製作出連結捷徑。
美化視覺效果
接下來，我們可以透過添加視覺效果，例如運用一致的色彩和高品質的圖片，能讓樣版的外型更加吸引人並容易閱讀。
色彩是簡約美學設計中最重要也基本的元素之一。在開始設計樣版視覺效果時，我們可以先定義整個樣版的調色盤（color palette)。
為了製作出簡約的視覺效果，我們選擇一系列對比度較低的色彩組合。從淺色開始，再搭配一致的調色盤或是對比色來建構出更加簡潔的設計，如淺色的背景、中性色的字體顏色、以及亮眼的小圖示等。
最後我們在樣版加入圖片美化整個樣版的視覺。在Notion 插入圖片是很簡易輕鬆的，只要在欄位輸入「/image」的指令，你就可以選擇自行上傳圖片、貼上網路圖片連結，或是插入 unsplash 這個圖庫的圖片。
輸入「/image」的指令後，我們點選 unsplash ，並使用關鍵字來搜尋適合情境的圖片，別忘了選擇與設定的調色盤較為諧調的圖片，並且讓圖片調整成一致的大小，那麼我們就可以創造出具有簡約美感的設計樣版囉。
更換圖示的方法也相當簡易，在網路上找到自己喜愛的小圖示後，按下滑鼠右鍵，選擇「複製連結網址」，回到 Notion 樣版後，點選圖示並選「change icon」，再選擇「custom」即可將複製的網址貼上，按下「submit」後就大功告成了！
添加小工具
隨著 Notion 愈來愈受歡迎，許多可愛又實用的小工具（widget)也因應而生。我們在這簡約樣版裡，加入了一個實用又簡潔的氣象小工具，相信對策劃活動的工作者來說，是很實用的小工具。詳細的 Indify 小工具製作方式，我們會在另外一篇專文特別說明，別忘了持續關注 pxp 祕笈症候群才能第一手學習更多好用的小祕訣哦！
寫在最後
運用以上的步驟，你將能夠設計出簡約而有效率的Notion樣版，讓你有效率地管理策展專案資訊。
簡約版本的 Notion 樣版具有許多優點：它可以讓資訊更加聚焦，提高工作效率，並提供更多的功能。此外，它也可以減少資訊的混亂，簡化任務查找的流程。
然而，在設計簡約樣版時也要注意，儘量避免因為主觀的美感、在對齊與留白之間強迫症發作，反而導致投入過多的設計時間、更多的元素置入或是製作了更多的複雜性。此外，也要注意，由於簡約版本專注於精簡資訊的呈現，有可能會導致呈現資訊不足的情況。
不過整體來說，一份精簡的 Notion 樣版，無論在介面視覺的美觀，或使用者體驗上都能創造很好的功能與效果，因此，我們很推薦大家嘗試用簡約設計來打造你的 Notion 樣版，並用 Notion 樣版組織好每一份資訊，提昇工作生產力。
喜歡這份簡約設計的 Notion 樣版嗎？別忘了幫我們按個喜歡並分享給需要的朋友，你也可以在祕笈症候群的 IG 小盒子，私訊我們索取這份樣版哦。
